የቢዝነስ አቃፊ፡ መግለጫ፣ ልኬቶች፣ ቁሳቁስ፣ ፎቶ

2024 ደራሲ ደራሲ: Priscilla Miln | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:22

ሰነዶችን እና ወረቀቶችን ለመያዝ ማህደሮችን ወይም ፖስታዎችን መጠቀም ምክንያታዊ ነው። ይህ ወረቀቱን ከመበላሸት እና ከመበላሸት ይከላከላል. ሳይበላሹ ይቆያሉ እና አይጨማለቁም። ማህደሮች ከፍተኛ መጠን ያላቸውን ቁሳቁሶች ለመሸከም ወይም ለማከማቸት ያገለግላሉ. በእነሱ ውስጥ እርስ በርስ የተያያዙ ሰነዶችን ለምሳሌ ለተወሰነ ጊዜ ሪፖርቶች ወይም የሸቀጦች ካታሎግ, የሰራተኞች ዝርዝር እና ሌሎች መረጃዎችን ለማስቀመጥ አመቺ ነው. የሥራ ሰነዶችን በስርዓት ማደራጀት እና የእነሱ ትክክለኛ ቁጠባ አስፈላጊውን መረጃ ለመፈለግ ረጅም ወጪ ሳይኖር ምርታማ ሥራን ዋስትና ይሰጣል ። ለእነዚህ ዓላማዎች፣ የሰነዶች የንግድ አቃፊዎች ያስፈልጋሉ።

ከሚቀርቡት ግዙፍ ምርቶች መካከል በመጠን ፣ በመዝጊያ ዘዴ ፣ በቀለም እና ተጨማሪ ክፍሎች ካሉ ትክክለኛዎቹን መምረጥ አለቦት። የንግድ ማህደር ከረዥም ጊዜ ጀምሮ ለጉዳዮች እና ለዲፕሎማቶች አማራጭ ሆኗል. የንግድ ሰው አንድም ቀን ያለዚህ ምቹ የሰነድ ጉዳይ ተሳትፎ ማድረግ አይችልም። ዛሬ እንደ እስክሪብቶ፣ ካልኩሌተር ወይም እርሳስ የማይፈለግ ነው።

የአቃፊዎች አይነቶች

የጽህፈት መሳሪያ ገበያው በዚህ ዘመንለደንበኞቻቸው ብዙ የዚህ አይነት ምርት ያቀርባል. ለሽያጭ የቀረቡ ሁሉም መለዋወጫዎች እንደ ይዘት, ዲዛይን, ዓላማ እና ጥቅም ላይ የዋለው ቁሳቁስ ጥራት መሰረት ወደ ንዑስ ቡድኖች ሊከፋፈሉ ይችላሉ. ለወረቀት የንግድ ማህደር ዋናው መስፈርት በመጀመሪያ ደረጃ የይዘቱን ደህንነት ማረጋገጥ ነው. ሰነዶችን በተለያዩ ምርቶች ውስጥ ማከማቸት እና ማስተላለፍ የተሻለ ነው. ለመልበስ፣ ምርጥ ባህሪያትን እና ጉዳትን የመቋቋም ችሎታ ያለው ቁሳቁስ መምረጥ ተገቢ ነው።

በጣም ጥቅም ላይ ከዋሉት የአቃፊ ዓይነቶች መካከል የሚከተሉት ይገኙበታል፡

• የአድራሻ አቃፊዎች፤
• የቢዝነስ ማህደር ከዚፐር ጋር፤
• ዚፐር የለም፤
• ፖርትፎሊዮ አቃፊ፤
• የጉባኤ አቃፊዎች፤
• ሬጅስትራር።

እያንዳንዱን አይነት ለየብቻ እንመልከታቸው።

የአድራሻ አቃፊ

የዚህ አይነት ምርቶች ተግባር ሰነዶችን ለፊርማ ወደ እነርሱ ማስተላለፍ ነው። የአድራሻ አቃፊው የተጠራው ለተወሰኑ ዓላማዎች ለአንድ የተወሰነ ሰው የታሰበ (የተያዘ) ስለሆነ ነው። እነዚህ አቃፊዎች ብዙውን ጊዜ ጠቃሚ እና ጠቃሚ ሰነዶችን ይይዛሉ። ነገር ግን በትላልቅ ኩባንያዎች ስብሰባዎች እና በመንግስት ቢሮዎች ውስጥ ብቻ ጥቅም ላይ ይውላሉ. የንግድ ማህደሮች የምስክር ወረቀቶች፣ ዲፕሎማዎች እና የምስክር ወረቀቶች ለተመራቂዎች የሚቀርቡበት እንደ ፖስታ አይነት ሆነው ያገለግላሉ። ለውትድርና እና በአጠቃላይ የተወሰኑ ልዩነቶችን ላስገኙ ሰዎች ሁሉ ሽልማቶች እና ሜዳሊያዎች ይሰጣሉ።

የቢዝነስ ማህደር ያለ ዚፐር

ለመልበስ በጣም ምቹ - ዚፕ ያለው አቃፊ። በቀላሉ ዚፕ ይከፍታል እና እንዲከላከሉ ያስችልዎታልሰነዶች ከጉዳት እና ከጫፍ ጭረቶች. ብዙውን ጊዜ ለጉዞ ጥቅም ላይ ይውላል. ዚፕ ከሌለው ውስጥ ትልቅ ኪሶች እና የወረቀት ክሊፕ ያላቸው በጣም ሰፊ ሞዴሎችን ይሠራሉ። በተጨማሪም ወደ ተግባራዊነት መጨመር የተደበቀ ዚፔር ኪስ ነው. በነገራችን ላይ ብዙ የቢሮ ሰራተኞች እንደዚህ አይነት የንግድ ማህደሮችን ለሰነዶች በጣም ምቹ እና ለመጠቀም ይመርጣሉ።

ፖርትፎሊዮ አቃፊ

ከሌሎች በበለጠ ሰነዶችን ለመያዝ ይጠቅማል። ብዙውን ጊዜ ለተለያዩ ወረቀቶች እና የጽህፈት መሳሪያዎች ልዩ ክፍሎች አሉት. እና ኪሶቹ አስፈላጊዎቹን መለዋወጫዎች እና እቃዎች ይይዛሉ. የእነዚህ አቃፊዎች ልዩነት ለራስዎ የተለየ ንዑስ ዓይነቶችን እንዲመርጡ ያስችልዎታል. ዋናው ልዩነታቸው በመጠን ነው. ለአነስተኛ ፣ ጥራዝ ያልሆኑ ሰነዶች ፣ የታመቀ ሞዴል ተስማሚ ነው ፣ እና ለትላልቅ ወረቀቶች ፣ አቅም ያለው ፖርትፎሊዮ አቃፊ መምረጥ የተሻለ ነው።

የጉባኤ አቃፊዎች

ከፖርትፎሊዮ አቃፊዎች ያላነሰ ታዋቂነት የለም። ከኋለኛው የሚለያዩት እንደ መጽሐፍ የሚገለጡ እና ልዩ ማያያዣዎች ስላላቸው ነው። እንዲሁም ከፍተኛ መጠን ያላቸውን ወረቀቶች እና ሰነዶች ለመያዝ እና ለማከማቸት የተነደፉ ናቸው. የዚህ አይነት የንግድ ማህደሮች በእጅ ስለሚለበሱ ሁል ጊዜ በጥንቃቄ የተመረጡ መሆን አለባቸው።

ሬጅስትራር

እነዚህ ብዙ ሰነዶችን ለማከማቸት የተነደፉ ትልልቅ ማህደሮች ናቸው። በእንደዚህ ዓይነት አቃፊዎች ውስጥ ማደራጀት እና ማከማቸት በጣም ምቹ ነው. ሰነዶችን በዓመት ወይም በፊደል የማከማቸት ችሎታ ያቀርባል. የብረት ቀለበቶች ፋይሎችን ለማሰር ያገለግላሉ. ስርዓቱን በመጠቀም እነሱን ማከል ወይም ማስወገድ ይችላሉ።ሰቀላዎች. እያንዳንዱ ዓይነት አቃፊ የራሱ መጠን እና የአጠቃቀም ዓላማ አለው። እና ለተለያዩ ገዢዎች አንድ ወይም ሌላ አይነት የወረቀት ማህደሮች ይመረጣል።

የፋይል አቃፊዎች መጠኖች

በሰነዶቹ ላይ ያለው መረጃ በA4 ወረቀት ላይ ስለሚቀርብ የአብዛኞቹ አቃፊዎች መጠን ወደ እሱ ያነጣጠረ ነው፡

• ወረቀቶችን ለማከማቸት እና ለመያዝ አቃፊዎች ጠፍጣፋ ወይም ሰፊ፣ አቅም ያላቸው ሊሆኑ ይችላሉ። የሉህ መጠን A4 (21 x 29.7 ሴ.ሜ) ከሆነ ማህደሩ በትንሹ ከፍ ያለ መሆን አለበት ስለዚህም የሰነዶቹ ጠርዝ እንዳይታጠፍ በግምት 22 x 31 ሴ.ሜ.
• የአቃፊዎች መጠን አብዛኛው ጊዜ ከ A5 ሉህ መጠን 21 x 15 ሴ.ሜ ያነሰ አይደለም። የአቃፊው ቁመት አቅሙን ያሳያል። ይዘቱ መልክውን እንዳያበላሽ እና ማህደሩ የተነፋ እንዳይመስል፣ በአምራቹ የቀረበውን ቦታ ብቻ መጠቀም ያስፈልግዎታል።

ዛሬ 38 x 26 x 3 ሴ.ሜ የሆኑ የንግድ ማህደሮች በጣም ተወዳጅ ናቸው። አቅም ያላቸው እና የሚሰሩ ናቸው። ኪሶቹ በቀላሉ ማስታወሻ ደብተር፣ እስክሪብቶ፣ እርሳስ እና ሌሎች የቢሮ ቁሳቁሶችን ይይዛሉ። የንግድ ካርድ ክፍል እና ሌሎች ተጨማሪ ክፍሎች አሉት።

የሰነድ ማህደሮች የሚከፋፈሉት በመልክ ብቻ ሳይሆን በተሠሩበት የቁስ ዓይነትም ነው። የአገልግሎት ህይወቱን እውነተኛ ሀሳብ የሚሰጠው ይህ መመዘኛ ነው። ዋናዎቹ ቁሳቁሶች ቆዳ፣ ሌዘር፣ ጨርቃጨርቅ፣ ፕላስቲክ እና ወረቀት ናቸው።

የቢዝነስ አቃፊ። ሌዘር ወይም ሌዘር - ምን መምረጥ?

የሰነድ ማህደሮች ምቹ ናቸው።በማንኛውም የንግድ ሰው ሥራ ውስጥ አስፈላጊ መለዋወጫ. ከጉዳዮች እና ፖርትፎሊዮዎች ጋር መወዳደር ይችላል። ከስፋት እና ከአጠቃቀም ቀላልነት በተጨማሪ የቢዝነስ ቆዳ ማህደሩም የሚታይ መልክ አለው። ሰነዶችን ለመፈረም ታብሌቱን በትክክል ይተካዋል, ወረቀቶቹን ይጠብቃል እና ከሌሎች ጉዳቶች ደህንነታቸውን ያረጋግጣል. ከእውነተኛ ቆዳ በተሰራ አቃፊ በመታገዝ የእርስዎን አቀማመጥ እና ሁኔታ ላይ አፅንዖት መስጠት ይችላሉ. እና ከዚህ በተጨማሪ፣ እንደዚህ አይነት መለዋወጫ በጣም ረጅም ጊዜ ይቆያል።

ብራንድ ያለው ነገር፣ ምንም እንኳን ከሌዘር የተሰራ የንግድ ፎልደር ቢሆንም፣ የሚያምር ይመስላል፣ እና ባለቤቱን በባልደረባዎች እይታ ያሳድጋል። ዛሬ ብዙ ኩባንያዎች እንዲህ ያሉ ምርቶችን በማምረት ላይ ተሰማርተዋል. ከአጫጭር ቦርሳዎች፣ ቦርሳዎች እና ዲፕሎማቶች ጋር፣ እንደዚህ ያሉ ማህደሮች ብዙም ተወዳጅነት አትርፈዋል።

ጥራት ያላቸው የወንዶች የንግድ ማህደሮች ለምሳሌ በብራንድ ህትመቶች ገፆች ላይ ይገኛሉ። እዚያም መጠኑን መምረጥ, በንድፍ ላይ ማሰብ እና በክፍል እና በኪስ መሙላት, ሽፋኑን መምረጥ ይቻላል. ብዙውን ጊዜ ቀጭን ሱቲን, ሐር ወይም ሳቲን ነው. የቀለም, ቁሳቁስ, መለዋወጫዎች ምርጫም ከደንበኛው ጋር ይቀራል. ስለ ሰራተኞቻቸው ገጽታ ከባድ የሆኑ ድርጅቶች ብዙ ጊዜ ማህደሮችን የድርጅት አርማ ያዛሉ።

የቆዳ ምርቶችን በመስፋት እና ተተኪዎችን በመስፋት ላይ ያሉ የፋሽን ኩባንያዎች ካታሎጎች በተለያዩ የመለዋወጫ ሞዴሎች የተሞሉ ናቸው፣ የወረቀት የንግድ ማህደሮችን ጨምሮ። ለአገራችን ዋና አምራቾች እና አቅራቢዎች ጣሊያን እና ቱርክ ናቸው ነገር ግን የሀገር ውስጥ ድርጅቶች እና ፋብሪካዎች በንድፍ እና በምርቶች ተግባራዊነት ያነሱ አይደሉም።

አዎ፣የቢዝነስ ማህደር "አሌክስ", በሩሲያ (ቱላ) የተሰራ ባለቤቱን ረጅም የአገልግሎት ዘመን እና ተግባራዊነት ያስደስተዋል. ኩባንያው የቆዳ ምርቶችን በማምረት ላይ ያተኮረ ሲሆን፥ ምርቶቹም በሁሉም የአገሪቱ ማዕዘኖች እና በውጪ ይሸጣሉ። የቆዳ ምርቶችን ማምረት ከ 20 ኛው ክፍለ ዘመን መጀመሪያ ጀምሮ በድርጅቱ የተቋቋመ ሲሆን በቆዳ ምርቶች ምርት ውስጥ አሌክስ በሩሲያ አምራቾች መካከል አመራር ሊሰጥ ይችላል.

ከተፈጥሮ ቁሳቁሶች ወይም ከቆዳ የተሠሩ አቃፊዎች ቅርጻቸውን በትክክል ይጠብቃሉ, ለመንከባከብ ቀላል ናቸው, ቁሱ እርጥበት እንዲያልፍ አይፈቅድም, ሽፋኖች ከሱፍ, ከቬልቬት ወይም ከሐር የተሠሩ ናቸው. በአሁኑ ጊዜ ለ A4 እንዲህ ዓይነቱ የንግድ አቃፊ በጣም ተወዳጅ ነው. የቆዳ እቃዎች አስፈላጊ ሰነዶችን ያከማቻሉ. ብዙውን ጊዜ ጥቁር ቀለሞችን፣ ክላሲክ ጥቁር እና ጥቁር ቡናማ ይምረጡ።

የጽሑፍ አቃፊ

የጨርቃጨርቅ ሁልጊዜም ቢሆን በጣም ውድ ከሆነው ቆዳ አማራጭ ሆኖ ቆይቷል። የጨርቅ አቃፊ ልክ እንደ ረጅም ጊዜ የሚቆይ እና ልክ እንደ ውድ ተጓዳኝዎቹ ጥሩ ይመስላል። ዋናው ልዩነት በምርቱ ዋጋ እና በሚያሳዝን ሁኔታ, እንደዚህ ያሉ አቃፊዎች እርጥብ ስለሚሆኑ ነው.

ከጨርቃ ጨርቅ መካከል፣ የወረቀት ክሊፕ ሞዴል ግልጽ ጠቀሜታ አለው። ሰነዶችን ለማሳየት እንደ መጽሐፍ ይከፍታሉ፣ እና ቅንጥቡ ፋይሎችን ለማንቀሳቀስ ቀላል ያደርገዋል።

ትላልቅ የጨርቃጨርቅ ቦርሳዎች በዋናነት ሰነዶችን ለማከማቸት ያገለግላሉ፣ ብዙ ጊዜ ለመጓጓዣ እና ለመሸከም ያገለግላሉ። እንደነዚህ ያሉ ምርቶች ወረቀቱን ከፀሐይ ብርሃን እና ከአቧራ ለመጠበቅ ይረዳሉ. እነዚህ አቃፊዎች ብዙ ጊዜ በማህደር ውስጥ መረጃን ለማካተት ያገለግላሉ። ጨርቃ ጨርቅን ለመንከባከብ ቀላልእርጥበትን እና የጨርቁን እርጥበት በማስወገድ አቧራውን በብሩሽ ወይም እርጥብ ጨርቅ ያጠቡ።

ፕላስቲክ እና ወረቀት

ከርካሽ ቁሳቁሶች የተሠሩ ምርቶች በዋናነት ለጊዜያዊ ሰነዶች ማከማቻነት ያገለግላሉ። እንደነዚህ ያሉ ማህደሮች ብዙውን ጊዜ በተጠማቾች ላይ የተቀደዱ እና የተሰነጠቁ ናቸው. እንደ አንድ ደንብ, ለአጭር ጊዜ የሚቆዩ ናቸው. በትናንሽ ኩባንያዎች ቢሮ ውስጥ ከፕላስቲክ ወይም ከወረቀት የተሠሩ ማህደሮች ለረጅም ጊዜ ላልተቀመጡ የመጀመሪያ ደረጃ ሰነዶች ያገለግላሉ።

ቢሆንም፣ የወረቀት ማህደሮች ጠንካራነት ትንሽ ድርሻ ቢኖረውም፣ ኃይለኛ የግብይት መሳሪያ ነው። የኩባንያውን አርማ ያስቀምጣሉ, ስለ ኩባንያው ምርቶች ትንሽ መረጃ. እንደዚህ ያሉ ማህደሮች ሊሆኑ ለሚችሉ አጋሮች እና ደንበኞች ተላልፈዋል። ይህ ርካሽ ግን ውጤታማ ማስታወቂያ ነው።

በምርት ዓይነት፡ ናቸው።

• አቃፊዎች ከፍላፕ ጋር - ምርቱ ክፍል ወይም ኪስ አለው፤
• አቃፊዎች በስርዓተ-ጥለት መሰረት ቀጣይነት ባለው ሉህ መልክ - በቀላሉ በተጠማዘቡ ቦታዎች ላይ ይታጠፉ።

በመሰካት አይነት፡

• ከጎማ ባንዶች ጋር፤
• ክሊፖች፤
• አቃፊ፤
• ቫልቭ፤
• በቀለበቶቹ ላይ።

ቫልቭ እና ቀለበቶች ለወረቀት ምርቶች በጣም አስተማማኝ ማያያዣዎች ናቸው ፣ ስለሆነም የኩባንያው አርማ በእንደዚህ አቃፊዎች ላይ ይቀመጣል። ፕላስቲክ ከወረቀት ይልቅ ለሜካኒካዊ ጉዳት የበለጠ ይቋቋማል. ዋጋውም ዝቅተኛ ነው፣ እና የተለያዩ ቀለሞች እና ሁሉም አይነት ዲዛይን በጣም ሰፊ ነው።

የወረቀቶች አቃፊ ለመምረጥ መስፈርት

ሰነዶችን ለማከማቸት ወይም ለማጓጓዝ ምርት በሚመርጡበት ጊዜ ማህደሩ ለምን እንደሆነ እና በየትኛው ውስጥ እንደሚገኝ መወሰን ያስፈልግዎታልጥቅም ላይ የሚውልበት ሁኔታ እና በምን አይነት ዘይቤ መመረጥ አለበት።

ያለ ጥርጥር የቆዳ ውጤቶች በጣም ጠንካራ ይመስላሉ እና ለባለቤታቸው የተወሰነ ደረጃ ይሰጣሉ። ነገር ግን ስለ ወጪያቸው አይርሱ. በከፍተኛ ቦታዎች ላይ ለሚሰሩ ነጋዴዎች እና የንግድ ሰዎች, እንዲህ ዓይነቱ ተጨማሪ መገልገያ በቀላሉ አስፈላጊ ነው. ምንም እንኳን በእውነተኛ የቆዳ ምትክ በተሰራ አቃፊ ሊተካ ይችላል. ምርቱ ምንም የከፋ አይመስልም. እና ይህ አቃፊ የፋሽን ሃውስ አርማ ካለው፣ ወዲያውኑ ለንግድ ሰው ምስል ተጨማሪ ክብር ይሆናል።

የቁሳቁስ ምርጫ የምርቱን ህይወት ይወስናል። ስለዚህ, የቆዳ እቃ ከቆዳ ወይም የጨርቅ አቃፊ የበለጠ ረጅም ጊዜ ይቆያል. እና ወረቀት ወይም ፕላስቲክ ለጊዜያዊ ልብሶች አማራጮች ናቸው. ፕላስቲክ ሰነዶችን ለማከማቸት ፍጹም ነው፣ የወረቀት ምርቶችም አያሳዝኑም።

ከቁሳቁስ በተጨማሪ ለርስዎ ምቹ የሆነውን አቃፊ የመዝጊያ አይነት መምረጥ አለብዎት። በእስራት፣ መግነጢሳዊ መቆለፊያ፣ ዚፐሮች ወይም ክሊፖች ላይ። ይህ ምርጫ የሚወሰነው በአንድ የተወሰነ ሰው ልምዶች ወይም ምቾት ብቻ ነው. ማህደር ማዘዝ የሚችሉባቸው ብዙ ድርጅቶች እና የግል አውደ ጥናቶች አሉ። እንደ አንድ ደንብ ይሠራሉ የተፈጥሮ ቁሳቁሶች: ቆዳ ወይም ሱዳን. ለዝርዝሮቹ ትኩረት መስጠት አስፈላጊ ነው - ስፌት እና መገጣጠሚያዎች. ከፍተኛ ጥራት ያለው የልብስ ስፌት እና አስተማማኝ መገጣጠሚያዎች ለምርቱ ረጅም የአገልግሎት ሕይወት ዋስትና ይሰጣሉ።

የመጨረሻ ቃል

የምርቱ ዋና ተግባር አስፈላጊ ሰነዶችን መያዝ እና ማከማቸት ነው፣ነገር ግን እነዚህን ፅንሰ-ሀሳቦች መለየት እና ለማከማቻ የተለየ አቃፊዎችን መምረጥ እና በተናጥል ማድረግ ይችላሉ።- ለመጓጓዣ. በተመሳሳይ ጊዜ አቅም በሚመርጡበት ጊዜ ግምት ውስጥ መግባት ይኖርበታል. ሁልጊዜ በእጅ መሆን ያለባቸውን እቃዎች መያዝ አለበት. ለእነሱ በጣም ጠባብ መሆን የለበትም፣ ነገር ግን በቀላሉ የሚሞላው ነገር የሌለውን ማህደር መምረጥም ዋጋ የለውም።