የቀድሞ ተማሪዎችን ስብሰባ እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?

2024 ደራሲ ደራሲ: Priscilla Miln | [email protected]. ለመጨረሻ ጊዜ የተሻሻለው: 2023-12-16 00:22

የአልሙኒ ማሰባሰቢያ ምሽት፣የትም ቦታ እና ማን እንደሚሰበሰብ ከባድ ዝግጅት እና ተጨባጭ ወጪዎችን ይጠይቃል። እንደ አንድ ደንብ ለአንድ ሰው እንዲህ ዓይነቱን በዓል አደረጃጀት ጠንቅቆ ማወቅ እና ለእሱ መዘጋጀት በጣም ከባድ ነው።

አሁን ብዙ ጊዜ የኤጀንሲዎችን አገልግሎት ይጠቀማሉ ነገር ግን የባለሙያዎች ስራ ውጤት ሁልጊዜ የሚጠበቁትን አያሟላም እና ሊያዘጋጁት ከሚፈልጉት የበዓል ስሪት ሊለያይ ይችላል. ስለዚህ ጉዳዩን በራስዎ ቢያነሱት ይሻላል፡ በተለይም ከሁለት፣ ከሶስት ወይም ከአራት ሰዎች ኩባንያ ጋር።

ከየት መጀመር?

የተሳታፊዎችን ብዛት በመወሰን የተመራቂዎችን ስብሰባ ምሽት ማዘጋጀት መጀመር ያስፈልግዎታል። ያም ማለት ማን እንደሚሰበስብ መወሰን አለብህ - ጉዳዩን በሙሉ, አንድ ክፍል ወይም ቡድን. የማስተማር ሰራተኞችን ለመጋበዝ እና የትኛውን አስተማሪዎች እንደሚደውሉ. ሁሉም ሌሎች ገጽታዎች በክስተቱ ሊሆኑ በሚችሉ ተሳታፊዎች እና እንግዶች ብዛት ይወሰናል።

በመቀጠል፣ ሁሉንም ማግኘት አለቦትየሚሰበሰቡ ሰዎች. በትምህርት ቤት የምሩቃን ምሽት ለማድረግ ቢያቅዱም ሆነ ሬስቶራንት ውስጥ በተማሪ ፓርቲ ውስጥ የተሳታፊዎችን ፍለጋ በጣም አስፈላጊው ረጅም እና አስቸጋሪው የዝግጅት ደረጃ ነው።

ሁሉም ሊሆኑ የሚችሉ መጋጠሚያዎች ከተገኙ በኋላ ሰዎች ሊገናኙ ወይም ሊደውሉላቸው ይገባል እንጂ ግብዣ መላክ ብቻ አይደለም። ይህ መደረግ አለበት, ምክንያቱም አንድ ሰው አይሄድም, እና አንድ ሰው ብቻውን ሳይሆን መምጣት ይፈልጋል. ለአስተማሪዎች መደወል ወይም መጻፍ ያስፈልግዎታል. በራስዎ ሃሳቦች ላይ በማተኮር ተሳታፊዎችን አስቀድመው ማግለል የለብዎትም. ማለትም፣ ለምሳሌ፣ የተመራቂዎች ስብሰባ በሞስኮ የሚካሄድ ከሆነ፣ እና ከተሳታፊዎች አንዱ በቭላዲቮስቶክ የሚኖር ከሆነ፣ ሰውዬው እንደማይመጣ በራስዎ መወሰን የለብዎትም።

ከእያንዳንዱ ምሽት መምህራንን ጨምሮ የሚመረጡትን ሰዓት እና ቀን ግልጽ ማድረግ ያስፈልጋል። እንዲሁም ስለ ገንዘብ ነክ እድሎች በጥንቃቄ መጠየቅ አለቦት፣ ማለትም፣ አንድ ሰው ለአንድ ዝግጅት ለማዘጋጀት ምን ያህል ለመመደብ ዝግጁ እንደሆነ ይጠይቁ።

ከእነዚህ የመጀመሪያ ደረጃዎች በኋላ አዘጋጆቹ ሙሉ የእንግዶች ዝርዝር እና የዝግጅቱ ተሳታፊዎች፣ ስለ ትርፍ ጊዜያቸው እና የገንዘብ አቅማቸው መረጃ ይዘዋል::

ቀጣይ ምን አለ?

በሚቀጥለው ደረጃ፣ የተመራቂዎች ስብሰባ ምሽት ቦታ፣ ጊዜ እና ግምታዊ ሁኔታ መወሰን አለበት። በግምታዊ በጀት እና በተሳታፊዎች ብዛት ላይ በመመስረት ይህን ለማድረግ አስቸጋሪ አይደለም. በዚህ ደረጃ፣ በጀቱ ሁለት ጊዜ “መታየት” እና እንዲሁም የተሳታፊዎች ብዛት ያስፈልጋል።

ማሰብ የሚጀምርበት የመጀመሪያው ነገርሁኔታ - የቦታ ምርጫ. በዝግጅቱ ላይ ከመቶ በላይ ሰዎች የሚጠበቁ ከሆነ, ነገር ግን በጀቱ ትንሽ ከሆነ, "ለጎብኚዎች" መሠረት በትንሹ ትዕዛዝ ካፌ ወይም ትንሽ ክለብ ማከራየት አለብዎት. ሰዎች በራሳቸው መጠጥ እና ምግብ ማዘዛቸውን ከተቋሙ ባለቤቶች ጋር ለመስማማት ነው። ይህ የኪራይ ዘዴ ለተቋሙ የሚከፈለውን ወጪ በእጅጉ ይቀንሳል።

ሌላው አማራጭ የተማሪዎችን ስብሰባ በትምህርት ቤት ወይም በተቋም ማሳለፍ ነው። ነገር ግን ሁልጊዜ ይህ ዝግጅት ዝግጅት ተቋምን ከመከራየት የበለጠ ኢኮኖሚያዊ አይደለም. ለሙሉ በዓል, የቡፌ ጠረጴዛዎችን ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል, ማለትም አልኮል, ምግብ ወይም ዝግጁ የሆኑ መክሰስ ይግዙ. ምግብ በሚገዙበት ጊዜ ምግብ የሚያበስል ሰው ያስፈልግዎታል. የጠረጴዛ ልብሶች, ምግቦች እና ብዙ ተጨማሪ ያስፈልግዎታል. ከበዓሉ ማብቂያ በኋላ ሁሉንም ነገር ማጽዳት ያስፈልግዎታል. ከወጪ እና ከችግር በተጨማሪ በትምህርት ቤት ህንፃ ውስጥ ዝግጅትን ማካሄድ እንደ የሰዓት እና የቀን ገደብ፣የቤት እቃዎች መንቀሳቀስ እና ማንቀሳቀስ አስፈላጊነት ያሉ በርካታ ጉልህ ጉዳቶች አሉት።

የምሩቃን ስብሰባ ምሽት ለማሳለፍ ምርጡ መንገድ ትምህርት ቤትን ወይም ኢንስቲትዩትን መጎብኘትን በሬስቶራንት ውስጥ ካለ ፓርቲ ጋር በማጣመር ነው። አንድ የተከበረ ክፍል በትምህርት ቤት የመሰብሰቢያ አዳራሽ ወይም በተማሪ ታዳሚ ውስጥ ሊከናወን ይችላል ፣ እና መዝናኛውን እራሱን ወደ ምግብ ቤት ወይም ካፌ ያስተላልፋል። በዚህ ምርጫ መጀመሪያ የትምህርት ተቋሙ ዝግጅቱን የሚያስተናግድበትን ቀን እና ሰአታት ማወቅ አለቦት፣ ይህንን ከ ጋር ያዋህዱ።በአብዛኛዎቹ ተሳታፊዎች የሚመረጠው የጊዜ ገደብ እና እንዲያውም ቀን ይምረጡ።

የተመረጠውን ቀን እና ሰዓት ከአስተዳደሩ ጋር ወዲያውኑ አያስተባብሩ፣ነገር ግን አስቀድመው ይስማሙ። በእግር ርቀት ርቀት ውስጥ, በትምህርት ተቋሙ አቅራቢያ, ለተመረጠ ጊዜ ተስማሚ ካፌን ለማግኘት ይህ አስፈላጊ ነው. ተቋሙ ወይም ትምህርት ቤቱ ከሬስቶራንቱ በጣም ርቀት ላይ ከሆነ በጣም ምቹ አይደለም. በዚህ ሁኔታ አንዳንዶች ወደ ክብረ በዓል አይሄዱም ፣ ሌሎች ደግሞ ወደ መዝናኛ አይሄዱም።

ነገር ግን በአቅራቢያ ባለ ካፊቴሪያ ውስጥ የተመረጠው ቀን ወይም ሰአታት ስራ የሚበዛበት ሊሆን ይችላል ነገርግን ሌላ ቀን ነጻ ነው ይህም ደግሞ ምቹ ነው። ስለዚህ በቅድሚያ ከትምህርት ተቋሙ ጋር መደራደር ያስፈልጋል እና ከሬስቶራንቱ የመጨረሻ ምርጫ በኋላ ብቻ

አሁን የእንግዶችን ዝርዝር እና በፋይናንሺያል አቅማቸው ላይ ያለውን መረጃ በመጠቀም ሁኔታውን ማዳበር መጀመር ይችላሉ። ይህ ከሽልማቶች ጋር የተወዳደሩትን ቁጥር ለመወሰን አስፈላጊ ነው, አስቀድሞ የሚታዘዝ የምሽት ምናሌ እና ሌሎች ተመሳሳይ ጊዜዎች. በ"+1" እትም ውስጥ አስር ሰዎች ብቻ የሚሳተፉበት የተማሪዎች ስብሰባ ምሽት ሁኔታ ለሃያ ክፍል ተማሪዎች ከዝግጅቱ ፕሮግራም በጣም የተለየ እና ፍጹም የተለየ ይሆናል ። ከመቶ ሰው ስብስብ።

ነገር ግን ሁሉም ተመሳሳይ መዋቅር አላቸው፡

• የሥነ ሥርዓት ክፍል፤
• ወደ ሬስቶራንት መሸጋገር ወይም ቡፌ ከመጀመሩ በፊት እረፍት፤
• መደበኛ ጊዜ፤
• ኦፊሴላዊ መጨረሻ፤
• "ከእግር ጉዞ በኋላ"።

በበጀቱ መሰረት ሁኔታን በምንመርጥበት ደረጃ ላይ እናየእንግዶች ቁጥር እያንዳንዱን እቃ መሙላት ወደ ዝርዝሮች ውስጥ መግባት የለበትም, ነገር ግን ገንዘቡን ያከፋፍሉ. ይህንን ለማድረግ በጣም ቀላል ነው, ወጭዎቹ በከፍተኛ ትክክለኛነት ሊሰሉ ከሚችሉት, ለምሳሌ ከሥነ-ሥርዓቱ ክፍል. "መኖሪያ" በአጠቃላይ በጀቱ ውስጥ መካተት የለበትም, ነገር ግን ነፃ ገንዘብ ካለ, በመለያየት ጊዜ ሁሉንም ሰው በኮክቴል ማቅረቡ በጣም ይቻላል. በበጀት ረገድ በጣም ግልጽ ያልሆነው ሁልጊዜ የምሽቱ ዋና አካል ነው, በስክሪፕቱ መሰረት የሚሄድ እና የተለያዩ ውድድሮችን, ሎተሪዎችን እና ሽልማቶችን ያካትታል. ስለዚህ ፣ በመጨረሻ መተው አለበት ፣ እና ምን እንደሚሞሉ በሚመርጡበት ጊዜ ምን ያህል ገንዘብ እንደሚቀረው ይቀጥሉ።

በዚህም ምክንያት፣ በትክክል ዝርዝር የፋይናንስ ግምት ያገኛሉ። በግልጽ የተጻፈ መሆን አለበት, ስለዚህ ተሳታፊዎች ከነሱ ምን ገንዘብ እንደሚሰበሰብ ጥያቄዎችን ሲጠይቁ, የምሽቱን ይዘት ለመንገር አይሞክሩ, ነገር ግን በቀላሉ ደረቅ ቁጥሮችን በመልእክተኛ ወይም በፖስታ ይላኩ. ይህ የራስዎን ነርቮች ያድናል እና አጠራጣሪ የክፍል ጓደኞችን ከአሰባሳቢው ጋር እንዳይደራደሩ ያደርጋቸዋል።

ገንዘቡ ከተሰበሰበ በኋላ እቅዱን መተግበር መጀመር አለብዎት። ብዙ ቁጥር ካላቸው የክስተቱ እንግዶች ጋር፣ የበዓሉ ብዙ የተለያዩ አካላት እና ባህሪያት ብዙውን ጊዜ ያስፈልጋሉ። "እንዴት እንደሚሄድ" በሚለው መርህ መሰረት ሁሉንም ነገር ማድረግ የለብዎትም, ጊዜ እና ግዢዎች ወይም ትዕዛዞች እቅድ ማውጣት አለባቸው, በጣም ምቹ እና ግልጽ በሆነ የጊዜ ሰሌዳ ምንም ነገር አይረሳም.

ኦፊሴላዊውን ክፍል እንዴት መያዝ ይቻላል?

የተከበረው ክፍል ይዘት ምን ያህል አስተማሪዎች እንደሚኖሩ እና በትክክል ማን እንዳቀደው ይወሰናልመገኘት። ለምሳሌ, የተቋሙ ሬክተር ወይም የመምሪያው ኃላፊ, የትምህርት ቤቱ ዳይሬክተር በተመራቂዎች ስብሰባ ምሽት ላይ ሁሌም ክስተቱን የሚከፍት ንግግር ያደርጋሉ. ይህ መከተል ያለበት ወግ ነው። ምንም “ከፍተኛ ደረጃዎች” ከሌሉ እና የክፍል አስተማሪ ወይም ብዙ የትምህርት ዓይነቶች መምህራን ካሉ ፣ ከዚያ ምሽቱን የመክፈት እና ሙሉውን የክብር ክፍል የመምራት መብቱ ለአዘጋጁ ይሄዳል። በዝግጅቱ ላይ የትኛውም መምህራን ቢመጡ ምንም ለውጥ አያመጣም የመምህራኑ ምሩቃን በተገናኙበት ምሽት ለተገኙት ሁሉ የአበባ እና የምስጋና ደብዳቤዎች ተበርክቶላቸዋል።

የስርአቱ ክፍል ረጅም መሆን የለበትም፣ነገር ግን በጣም አጭር መሆንም የለበትም። ጥሩው ጊዜ ከ30-40 ደቂቃዎች ነው. ይዘቱ ምናልባት፡ ሊሆን ይችላል።

• የመክፈቻ ንግግር ወይም የዳይሬክተር ንግግር፤
• የማስታወሻ ዲፕሎማዎች ወይም ሰርተፊኬቶች ማድረስ፣ነገር ግን ጥቂት ተሳታፊዎች ብቻ ከሃያ በላይ ሰዎች ካሉ፣ከአዳራሹ ሲወጡ ይፋዊው ክፍል ከተጠናቀቀ በኋላ የምስክር ወረቀቶች ይሰጣሉ፤
• የመምህራኑ ቃል እና መምህራኑ ከጨረሱ በኋላ አበባዎችን እና በሚያምር ሁኔታ የተነደፈ "አመሰግናለሁ ወረቀት" መስጠት አለቦት, ይህም ለአስተዳደሩ ዳይሬክተር ወይም ተወካይ ይሠራል;
• ማጠናቀቅ እና ወደ ሬስቶራንቱ ለመቀጠል ግብዣ (አድራሻውን ማስታወስ እና በግብዣው ላይ እንዳለ መናገር ያስፈልግዎታል)።

ከተመራቂዎቹ አንዱ የሆነ ነገር መናገር ከፈለገ ይህ የሚደረገው ከመምህራኑ ንግግር በኋላ እና የበዓሉ አዘጋጅ የመጨረሻ ንግግር ከመደረጉ በፊት ነው።

የተከበረውን ክፍል ለመለማመድ እድሉ ካለ ይህ ሳይሳካ መደረግ አለበት።በወረቀት ላይ ከተፃፈው ስክሪፕት ሁልጊዜ እውነታን የሚለዩ አንዳንድ ልዩነቶች ሊኖሩ ይችላሉ። የንግግሮች የቆይታ ጊዜ፣ የማይሰራ ማይክሮፎን ወይም ለእሱ መቆሚያ አለመኖር እና እቅድ ሲወጡ ግምት ውስጥ የማይገቡ ሌሎች ጥቃቅን ነገሮች። በልምምድ ላይ ይገለጣሉ እና ሊታረሙ ወይም ሊወገዱ ይችላሉ።

በንግግር ብቻ ሳይሆን የተከበረውን ክፍል ማጠናቀቅ ይችላሉ። ጥሩ አማራጭ ዘፈን መዘመር ነው. በተመራቂዎች ስብሰባ ምሽት, በትምህርት ተቋሙ ውስጥ መዝሙር ከሌለ, ማንኛውንም ተስማሚ ጭብጥ እና በጣም ረጅም ዘፈን ማዘጋጀት ይችላሉ. የእሱ ጽሑፍ እና ለእሱ ማብራሪያ ከግብዣው ጋር ለእያንዳንዱ ተሳታፊዎች መላክ አለበት. ነገር ግን, ከተፈለገ በአዳራሹ መግቢያ ላይ በቃላት ማተምን በማተም ማባዛት ይችላሉ. ባጆችን ለመጠቀም የታቀደ ከሆነ በመግቢያው ላይ ካለው ኦፊሴላዊ ክፍል በፊት ለሁሉም ይሰጣሉ።

ለኦፊሴላዊው ክፍል ምን ያስፈልጋል?

የዝግጅቱ ኦፊሴላዊ ደረጃ የግዴታ ባህሪያት አሉ፣ እነዚህም በተሳታፊዎች ብዛት ወይም በበጀት መጠን ላይ ያልተመሰረቱ ናቸው። እነዚህ የሚከተሉትን ያካትታሉ፡

• አበቦች ለሁሉም አስተማሪዎች፤
• የማስታወሻ ዲፕሎማዎች ወይም "የምረቃ ሰርተፊኬቶች"፤
• የመምህራን የምስጋና ደብዳቤዎች።

ይህ ያለ እርስዎ ማድረግ የማይችሉት መሰረት ነው። በማንኛውም የማስታወቂያ ኤጀንሲዎች ወይም በቀጥታ በማተሚያ ቤቶች ውስጥ ዲፕሎማዎችን እና ዲፕሎማዎችን ማዘዝ ይችላሉ. ሆኖም ፣ ከአታሚዎች ቀጥተኛ ትእዛዝ ፣ ምንም እንኳን ርካሽ ቢሆንም ፣ የአቀማመጡን ገለልተኛ ዝግጅት ይጠይቃል። ይህ በማንኛውም ፕሮግራም ውስጥ የተሰራ ስዕል ብቻ አይደለም, ለእንደዚህ አይነት አቀማመጦች በርካታ መስፈርቶች አሉ. እንዴት እንደሆነ ሳይገባኝእየተሠራ ያለው የሕትመት አቀማመጥ ነው, ይህን ማድረግ የለብዎትም, ምክንያቱም ውጤቱ ማሻሻያ የሚፈልግ እንጂ በማተሚያ ማሽኖች ስህተት አይደለም. ማለትም ሁለት ጊዜ መክፈል አለቦት።

ከአስገዳጅ ባህሪያት በተጨማሪ የዝግጅቱ አካላት እንደ፡

• ባጆች በስም፣ ክፍል ወይም ሌላ መረጃ፤
• የመሰብሰቢያ አዳራሽ፣ፎየር እና ሌሎች ተመራቂዎች የሚያልፍባቸው ቦታዎች በትምህርት ተቋሙ፣
• ከተፈለገ ግጥሞችን ያትሙ።

ከውጪ ቀዝቀዝ ያለ እና የሚያዳልጥ ከሆነ እና ሬስቶራንቱ የተመራቂ ተማሪዎች ስብሰባ ምሽት ከተጀመረበት ቦታ ርቆ የሚገኝ ከሆነ (ለምሳሌ የካቲት ወይም መጋቢት ለምሳሌ ረጅም የእግር ጉዞ ለማድረግ የማይመቹ)። ትራንስፖርት መከራየት ይችላል። ስለ አውቶቡስ ኪራይ በግብዣ ላይ ማስጠንቀቁ በጣም አስፈላጊ ነው፣ ምክንያቱም ሰዎች ስለ "በር ወደ ቤት" የመጓጓዣ መኖር ካወቁ በኋላ የራሳቸውን መኪና ለመጠቀም ፍቃደኛ ሊሆኑ አይችሉም።

ወደ ሬስቶራንቱ መሸጋገር፡ በሆነ ነገር መሙላት ይቻላልን

ከትምህርት ተቋሙ ወደ መከበሩ ቦታ የሚደረገውን የሽግግር ጊዜ በይዘት መሙላት ወይም አለመሙላቱ የግለሰብ ጥያቄ ነው። እንደ:ባሉ በብዙ ልዩነቶች ላይ የተመሰረተ ነው

• የቆይታ ጊዜ እና የኦፊሴላዊው ክፍል የስራ ጫና፤
• የአየር ሁኔታ እና ወቅት፤
• የመጓጓዣ ወይም የእግር ጉዞ መኖር፤
• ወደ ሬስቶራንቱ ለመድረስ ጊዜ ይወስዳል፤
• የተሳታፊዎች ብዛት።

በጥሩ የአየር ሁኔታ እና በበጋ ወቅት በመንገድ ላይ ክሎውንን፣ የህይወት መጠን ያላቸውን አሻንጉሊቶችን፣ ማይም የያዙ ፊኛ እና የመሳሰሉትን መጠቀም ይቻላል።አጃቢ. ይህ እንግዶቹን ለበዓል ምሽት ያዘጋጃል. ነገር ግን፣ መንገዱ በጣም አጭር ከሆነ፣ ለምሳሌ፣ ወደ ተቃራኒው መንገድ መሄድ ብቻ ያስፈልግዎታል፣ ከዚያ በምንም ነገር መሙላት አያስፈልግዎትም።

ቢያንስ ለ20 ደቂቃ ለሚቆይ አውቶቡስ ግልቢያ፣ ቀልደኛ ወይም ሌላ ማንኛውንም "በርዕሰ-ጉዳዩ ላይ" ቀልዶችን የሚናገር ወይም እንዲያውም በተሻለ ሁኔታ በመቆም ዘውግ ውስጥ የሚሰራ አርቲስት መጠቀም ይችላሉ። ለዝግጅቱ ዋና አካል ተመሳሳይ ዘውግ ጥሩ ነው።

ነገር ግን ከአስር በታች ሰዎች ካሉ በመንገድ ላይ እንደዚህ አይነት መዝናኛዎች ሙሉ በሙሉ ከንቱ ናቸው።

የምሽቱን አብዛኛውን ክፍል እንዴት ማሳለፍ ይቻላል?

በተቋሙ ውስጥ የምረቃው ፓርቲ እንዴት እንደሚካሄድ፣ከአመት በኋላ የሚሰበሰቡበት ወይም ከተመረቁ አስር አመታት በኋላ ያለው መዋቅር አንድ ነው። ነገር ግን የዝግጅቱ ተሳታፊዎች ቁጥር የበዓሉ አወቃቀሩን ይነካል. ከ 10-15 ሰዎች በላይ ከሆኑ መሪ ያስፈልጋል. 5-7 ተሳታፊዎች ካሉ የቶስትማስተር አገልግሎት አያስፈልግም።

ሁሉም ውድድሮች፣ሎተሪዎች ወይም ሌሎች መዝናኛዎች የግድ ከምሽቱ ጭብጥ እና ከመጠጥ ንግግሮች ጋር መዛመድ አለባቸው። ይህንን ማሳካት ቀላል ነው፣ በስክሪፕቱ ውስጥ ጥቂት ጭብጥ ያላቸውን ክፍሎች ብቻ ይጠቀሙ።

የዝግጅቱ መዋቅር፡ ሊሆን ይችላል።

• አዘጋጁ አጭር የእራት ንግግር ማድረግ አለበት በሌላ አነጋገር በዓሉን እንደገና ክፈቱ፤
• የሚከተሉት ጡጦዎች ለተወሰኑ ሰዎች መቅረብ አለባቸው እና ከዚህ ቀደም ስላገኙት ነገር ሪፖርት ማድረግ አለባቸው።ደህና፣ ተመራቂዎቹ ራሳቸው ሳይናገሩ መናገር ይችላሉ፤
• መነጽሮችን በማንሳት መካከል፣ ውድድሮች ይካሄዳሉ፣ በአርቲስቶች ወይም በምሽት ተሳታፊዎች ትርኢቶች ይካሄዳሉ፤
• ከመዘጋቱ በፊት ሎተሪ በተጫዋች ሽልማቶች መካሄድ አለበት ለምሳሌ ቀጣዩን ስብሰባ የማዘጋጀት እና የማደራጀት መብት ያለው የምስክር ወረቀት ያለው።

አደራጁ የመጨረሻውን ጥብስ ይናገራል። በእሱ ውስጥ, የመጡትን ማመስገን ያስፈልግዎታል ቀደም ብሎ በተደረገ ስብሰባ ላይ እምነትን ይግለጹ እና ሬስቶራንቱ መዝናናት ለመቀጠል የሚፈልጉ ሁሉ በእጃቸው ላይ መሆኑን ያብራሩ, በእርግጥ ጊዜን ያመለክታል. ማለትም፣ ይፋዊው ክፍል የኪራይ ጊዜው ከማለፉ ቢያንስ 2 ሰአታት በፊት መጠናቀቅ አለበት።

በ"አድራሻ" ቶስትስ ውስጥ ምን ይባላል?

እንኳን ደስ ያላችሁ በዳግም መገናኘቱ ምሽት በሌሎች በዓላት ላይ ከሚደረጉ ጥብስ ብዙም አይለይም። ይኸውም ስለ አንድ ሰው ደስ የሚያሰኙ ቃላትን የያዘ አጭር ንግግር ነው, ስለዚህ ሰው ስኬቶችን በመናገር እና እንዲጠጣ የሚጠራው.

ስለማንኛውም ነገር ማውራት ትችላላችሁ፣ነገር ግን በእርግጥ ዝግጁ መሆን አለቦት። ሁሉም ሰው ስኬቶች አሉት. ለምሳሌ ፣ ጥሩ ተማሪ እና አክቲቪስት የቤት እመቤት ከሆኑ ፣ የቤተሰብ እሴቶችን ማስታወስ እና አንድ ሰው ያለው በጣም አስፈላጊው ነገር ቤት መሆኑን አጽንኦት ይስጡ ። የክፍል ጓደኛው በፋብሪካ ውስጥ እንደ መካኒክ ሆኖ ቢሠራ, ስለ ቀላል ሙያዎች ዋጋ ማውራት ያስፈልግዎታል, ያለዚህ ሁሉም የዘመናዊው ህይወት ምቾት የማይታሰብ ናቸው. ማለትም፣ የታለሙ ጥብስ አንድ ሰው ለራሱ ያለውን ግምት ከፍ ማድረግ እና እሱን ማስደሰት አለበት።

ከእንደዚህ አይነት ንግግሮች በኋላ ዲፕሎማ " ለስኬት" መሰጠት አለበት። ነገር ግን ይህ መደረግ ያለበት ቶስትስ ከሆነ ብቻ ነውለእያንዳንዱ እንግዶች ዝግጁ ይሆናል. በፓርቲው ውስጥ መቶ ሰዎች ካሉ, ዲፕሎማዎችን ማዘጋጀት አያስፈልግም. ነገር ግን ጥብስ እራሳቸው መነገር አለባቸው. ከተሳታፊዎቹ ውስጥ ግማሽ ያህሉ ሊታሰብባቸው ይገባል. ከእያንዳንዱ ጥንድ ንግግሮች በኋላ፣ እንግዶች የክፍል ጓደኞቻቸውን በሚመለከት በተመሳሳይ ንግግሮች መበሳጨት አለባቸው።

ስለዚህ ምን መጠጣት እንዳለብን የሚለው ዘላለማዊ ጥያቄ ሙሉ በሙሉ ይወገዳል፣ እና እያንዳንዱ ተጋባዥ አስፈላጊ ሆኖ ይሰማቸዋል፣ እና በበዓሉ ላይ ከመጠን በላይ አይደለም።

በፕሮግራሙ ውስጥ ምን ይካተታል?

የዚህ አይነት ዝግጅቶች በጣም ጥሩው የፕሮግራሙ ልዩነት የተሳታፊዎቹ እራሳቸው አፈፃፀም ነው። ነገር ግን አብዛኛው ሰው ለማቅረብ የቀረበለትን ጥያቄ ውድቅ ያደርጋል፣ስለዚህ አዘጋጆቹ ይህንን በውድድሮች ወይም በሎተሪዎች መሸፈን አለባቸው።

ይህም ውድድርን ለማሸነፍ እንደ ሽልማቶች አሸናፊው ለምሳሌ ግጥም ማንበብ አለበት። በዚህ መርህ መሰረት በተዘጋጀው ፕሮግራም መሰረት የሚካሄደው የተመራቂዎች ስብሰባ ምሽት በቅድሚያ የታተሙ ጽሑፎች መዘጋጀት አለባቸው. ሁሉም ሰዎች ማንኛውንም ግጥሞች ያስታውሳሉ ማለት አይደለም።

ያለምንም ውድድር ማድረግ እና ትርኢቶችን በሎተሪ ወይም በፎርፌ መጫወት ይችላሉ። ጨረታ ማዘጋጀት ይችላሉ። ማለትም, ተሳታፊው አንድ ሰው የመናገር መብቱን ለመሸጥ እድሉን ያገኛል, እና ለዚህ ዕጣ የሚሆን ገንዘብ ለቀጣዩ ምሽት የበጀት መጀመሪያ ይሆናል, ይህም ቀን, በእርግጠኝነት, መታወቅ አለበት, ለ. ለምሳሌ፣ በሚቀጥለው ዓመት።

ንግግር እንዴት ማዘጋጀት ይቻላል?

ይህ ጥያቄ ብዙውን ጊዜ በጣም ጎበዝ እና ጎበዝ አዘጋጆችን ግራ ያጋባል። እንደ እውነቱ ከሆነ, ሁሉም ነገር ቀላል ነው. የመሰብሰቢያው ምሽት ቃላትአስመሳይ፣ ቅን እና ደግ መሆን የለበትም። በቃ።

ንግግር ሊዘገይ አይገባም። የክብረ በዓሉ መክፈቻ ከ5-7 ደቂቃዎች ውስጥ ነው, በእርግጥ, ዳይሬክተሩ ወይም "አስፈላጊ" ከሆኑት አስተማሪዎች መካከል አንዱ ንግግሩን ካልሰጡ. በጊዜ መገደብ የለባቸውም - ጨዋነት የጎደለው ነው. የንግግሩ የመጨረሻው ኦፊሴላዊ ክፍል ከ4-5 ደቂቃዎች የሚቆይ ሲሆን, "የመምጫ ምሽት ይጀምራል", "አሁን ወደ ሬስቶራንቱ እንሄዳለን እና እንዝናናለን" እና ሌሎች መረጃዎችን ለምሳሌ ስለ አውቶቡሶች መጀመር ይቻላል. ወይም የተቋሙ አድራሻ።

የመጀመሪያው ጥብስ ፍፁም ተምሳሌታዊ ነው እና በቀላሉ መምሰል ያለበት፡ “ጓዶች! እነሆ እርስ በርሳችን አይተናል! እናከብረው! የአድራሻ ጥብስ ብዙ ዓረፍተ ነገሮችን ያቀፈ እና ከ2-4 ደቂቃ ይወስዳል።

የጠረጴዛ ንግግሮች አስቸጋሪ ሁኔታዎችን አስተናጋጅ በመቅጠር ወይም በተቻለ መጠን የተቀሩትን ተሳታፊዎች በመጠቀም ማስቀረት ይቻላል።

መርሳት የሌለበት ምንድን ነው?

አንድ ምሽት ስታቅድ፣ እንደ፡ ያሉ ሶስት ጥቃቅን ነገሮችን ማስታወስ አለብህ።

• ፎቶን ወይም ቪዲዮን ቀረጻ አደራጅ፤
• አስተናጋጅ ፈልግ፤
• ግብዣዎችን በመላክ ላይ።

ፎቶግራፍ አንሺ እና/ወይም ቪዲዮ አንሺ መቅጠርዎን ያረጋግጡ። ይህ የስብሰባው በጣም አስፈላጊ አካል ነው. በተጨማሪም ፣ ምሽቱን በሙሉ አገልግሎቶችን ማዘዝ አለብዎት - ከተከበረው ኦፊሴላዊ ክፍል እስከ “ከእግር ጉዞ በኋላ” ። የስራው ውጤት በኤሌክትሮኒክ መንገድ ለሁሉም የክስተቱ እንግዶች መላክ አለበት።

ከ10 በላይ ሰዎች ላሏቸው ፓርቲዎች አስተናጋጅ ይቅጠሩ። ከሁሉም በላይ, አዘጋጁ ራሱም ተመራቂ ነው, እና መዝናናት አለበት, እና ፕሮግራሙን አይከተልም እናየእንግዳዎቹ ስሜት።

ግብዣው መቅረብ ያለበት ሲሆን በውስጡም አስፈላጊ የሆኑትን መረጃዎች ሁሉ፡ የስብሰባው ሰዓትና ቦታ፣ የሬስቶራንቱ ስም እና አድራሻ፣ የአውቶቡሱ አቅርቦት፣ ለመከራየት የታቀደ ከሆነ፣ የዘፈኑ ግጥሞች፣ በእርግጥ ይህ አካል በስክሪፕቱ ውስጥ ከተካተተ እና የመሳሰሉት።

ግብዣዎችን ማተም አያስፈልግዎትም፣ በኤሌክትሮኒክ ፎርም መላክ እና በሜሴንጀር ወይም በኢሜል መላክ በጣም ቀላል ነው።